In der Ninox -Cloud (www.ninox.com) lassen sich sehr einfach Datenbanken und Tabellen erstellen, auf die dann über mobile Daten ortsunabhängig zugegriffen werden kann. Hierzu gibt es eine komfortable App für das Handy oder Tablet (Android oder IOS).
Bei der Begehung lassen sich damit zu den einzelnen Protokollpunkten Text (auch per Diktat) und Bilder vor Ort mit dem Handy in die Datenbanktabelle einfügen.
Diese Daten können anschließend in Arbene-Dokumente eingelesen werden.
Die Größe der Bilder wird automatisch skaliert, so dass die Dokumente nicht zu groß werden.
Die Anbindung der Cloud-Datenbank www.ninox.com erfolgt über die Rest-Schnittstelle also im Prinzip über https-Abfragen.
Vorgehen:
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Erstellen Sie einen Account bei www.ninox.com (es gibt 6 Wochen gratis zum ausprobieren)
es gibt jede Menge Videos und Tutorials -
Neues Team erstellen
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Neue leere Datenbank erstellen z.B. "Begehung"
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Tabelle erzeugen (Klick auf "Begehung")
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Anlegen der Felder, indem Sie die gewünschten Feldtypen nach links ziehen
und dann noch benennen
Es können auch meherere gleichartige Felder sein
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nachher sieht es dann etwa so aus:
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jetzt die Tabelle über die Ninox-App aufrufen und neue Zeilen hinzufügen
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API-Schlüssel erzeugen, auslesen und in Arbene eingeben. Sie benötigen den Key zur Legitimation.
(Der Schlüssel wird in Arbene verschlüsselt abgespeichert)
Key generieren und kopieren
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Jetzt erstellen Sie in Arbene eine Vorlage im (ggf. Querformat z.B. mit dem Namen "Ninox" ) und der Variablen "ninox".
Mit dieser Vorlage erstellen Sie ein neues Dokument.
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Wenn die Variable #ninox# in der Vorlage vorkommt, öffntet sich der Dialog für die Rest-Abfrage.
Jetzt den API-Key eingeben und sich zur Tabelle durchhangeln.
Dann noch die Felder auswählen, die übernommen werden sollen und die Bildgröße festlegen.
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Dann sind wir schon in Word
Leider werden die Bilder nur als Link übernommen, so dass das noch gerade gezogen werden muss.
Manuell läßt sich das einfach in Word 2016 via Datei -> "Verknüpfung mit Datei bearbeiten" ; Anklicken des Links und Drücken des Buttons: "Verknüpfung aufheben" erledigen.
Ggf. muss der Button erst dem Menü hinzugefügt werden!
dann noch das Häkchen setzen und OK
Das geht auch prinzipell per Macro s. https://social.technet.microsoft.com/Forums/officesharepoint/de-DE/c280a88b-3baa-4151-a6a6-a088941b2506/word-datei-grafik-verknpfung-per-vba-aufheben?forum=Office2016ITProDE
also Fortsetzung folg.....
Auch die Formatierung der Tabelle wird noch verbessert, so dass Sie diese wie bei den Rechnungen oder Laborbriefen über CSS frei gestalten können.