Digitales Impfquoten-Monitoring  - Hochladen der CSV-Datei mit den Namen der geimpften Probanden

Vorgehen wenn Sie noch kein Zertifikat haben:

• Ohne Zertifikat dokumentieren Sie die Impfungen erst einmal in Arbene und dann, wenn das Zertifikat eingetrudelt ist, machen Sie die Abfrage über den gesamten Zeitraum und die Firmen bei denen COVID-19 geimpft wurde.
• Es ist aber darauf zu achten, dass sich keine anderen Impfungen, die in dem Zeitraum gemacht wurden, in die Auswertung hereinschummeln - die ließen sich aber auch noch in der CSV/Excel-Datei entfernen. (da bekämen Sie aber eine Meldung beim Hochladen und könnten den Fehler noch korrigieren.)
• Bei der Abfrage in Arbene wird nach der Bezeichnung der Impfstelle gefragt, so dass es nicht sinnvoll ist, die CSV-Datei schon vorher zu erstellen.

Handbücher des RKI:

• Anleitung zum Upload (Kurzversion): Anleitung_CSV_Upload.pdf
• Digitales Impfquoten-Monitoring (DIM) Hinweise zur Formatierung) : Digitales Impfquoten-Monitoring (DIM) Hinweise zur Formatierung
• Handbuch CSV-Upload (ausführliche Beschreibung): Schnittstellenspezifikation_CSV_Digitales_Impfquoten-Monitoring_DIM_v1.3.pdf
• Muster CSV-Datei: Beispiel.csv
• Installation des Zertikiats: DIM_IT-Anleitung-IB_20210520.pdf

Benatragung Ihrer Kennung für Ihr Impfzentrum:

• Die Kennung Ihres Impfzentrums erhalten Sie hier: https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=6NqR8ShsoEWt1Z2HBXTLY0Rsbac39tRDqoIUHS54-eNUOFhSQ0xHSk9LMTVCWVU0SEJFTTk1TlUzVi4u

• Sie erhalten dann eine Mail u.a. mit dem Zertifikat (zip-Datei), welches Sie nach dem Entpacken installieren. s. Anleitung Installation des Zertifikats. Wenn Sie Firefox als Broser benutzen ist dort das Zertifikat zusätzlich zu importieren!

Nach Anmeldung Portal https://dim.rki.de stehten zwei Verfahren zur Meldung bereit:

1. direkte manuelle Eingabe
2. Hochladen einer CSV-Datei
   Arbene bietet die Erzeugung einer CSV Datei an, die dann wie oben im Handbuch beschrieben hochgeladen werden kann.
   Die CSV-Datei ließe sich, zur Not aber auch manuell über Excel erzeugen.

Vorbereitungen in Arbene:

1. Legen Sie eine neue Impfung COVID-19 mit den aktuell zugelassenen Impfstoffen neu an (Comirnaty, Moderna, AstraZeneca, Vaxzevria, Janssen)
   Die Impfstoffe müssen exakt so geschrieben sein, da sonst die Plausibiltätsprüfung beim Hochladen zum RKI scheitert.
   
   
   
    
   
    
   
    
2. Tragen Sie die Impfung in der Kartei des Probanden ein (Die Personalien müssen mindestens enthalten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, fünfstellige Postleitzahl)
   
   
   
   Ab Version 4.2.1.4 werden Impfabfolge, Impfstoff, Chargennummer und Dosis von der zuvor durchgeführten Impfung übernommen (Achtung beim Wechsel der Chargennummger)
   Es erfolgt eine Plausibilitätskontrolle der Chargennummer durch Arbene
   
   Die folgenden Stiko-Felder werden folgendermaßen ausgefüllt: "0" bedeutet  "trifft nicht zu", "1" bdeutet "trifft zu"
   "stiko_none": 1
   "stiko_profession": immer 0
   "stiko_medic": immer 0
   "stiko_retirement": 0
   Wenn hier andere Angaben notwendig sind (z.B. Impfung erfolgte aus beruflichen Gründen), exportieren Sie die Daten vor der Übermittlung als Excel-Datei, ändern dort die entsprechenden Felder und speichern dann die Excel-Datei im  CSV-Format
    
3.  Meldung an das RKI nach Abschluss der Impfungen
   Über die Abfrage "Durchgefürhte Impfungen DIM" erhalten Sie eine CSV-Datei mit den korrekten Spaltenüberschriften, die Sie dann über das Portal dim.rki.de hochladen können-
   
   
   
   Die Kennung Ihres Impfzentrums muss noch eingegeben werden (Es wird die zuletzt eingebene Kennung vorgeschlagen)
   Die Kennung finden Sie im Zertifikat mit dem Sie sich anmleden (Doppelklick auf "IBxxxxxx_CSMxxxx.cer") hinter "Ausgestellt für:"
   
   
   
   Sollten im Auswertungsformular Fehler gemeldet werden, gelangen Sie per Doppelcklick auf den Namen zu dem entsprechenden Probanden (so dass evtl. Nachträge rasch zu korrigieren sind.)
   
   Speichern Sie die Datei in einem extra Verzeichnis
   
   und laden Sie die Datei dann hoch
   

Wenn alles gut geganen ist sieht es so aus:

ansonsten können Sie in der Datei, die Sie herunterladen die Fehlerquelle finden.

Hinweis zum Schluss

Mit der Variablen #impfungen_tabelle# erhalten Sie ab Version 4.2.1.6 die im Anhang angefügte Tabelle in Word.
Für die Formatierungen werden aktuell noch die Formatierungen der Labor-Tabelle verwendet.