Es lassen sich folgende Dokumententypen verwenden:
Word-Vorlage
Bei Dokumenten, in die Feldinhalte aus Arbene (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Firmenadresse etc) übergeben werden sollen, empfehlen sich Word-Dokumenten-Vorlagen.
Spätere Veränderungen der Daten sind möglich.
Datei
Hier lassen sich beliebige Dateien im Karteibaum ablegen (jpg, pdf, xls, doc, bmp, ...).
Dies ist die stabilste Form, um Fremdformate einzubinden.
Eine Vorschau im Karteibaum ist jedoch nicht möglich.
Eine nachträgliche Veränderung ist nicht möglich.
Die Dateien werden im temporären Internet-Verzeichnis abgelegt und dann mit dem zugeordneten Programm aufgerufen.
Unter Windows XP ist das hier
Unter Windows 7 führt folgender Weg zum Ordner:
Klicken Sie auf Start -> geben Sie in das Feld “Programme/Dateien durchsuchen” den Befehl %temp% ein und drücken Sie danach die Enter Taste. Nun wird der Ordner Temp geöffnet.
Anwendung
Hier integrieren Sie das ausgewählte Dokument mit der dazu gehörigen Anwendung (OLe).
Zur Anzeige muss das entsprechende Programm jedoch installiert sein. (Auch nach Wechsel auf einen anderen PC, auf dem Satelliten ...)
Spätere Änderungen der Datei sind möglich, wenn das zugehörige Programm die Aktualisierung des OLe-Containers anbietet.
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