Sehr geehrter Herr Klawitter,
die Akzeptanz, Vorsorgebescheinigungen per Mail zu erhalten, steigt mittlerweile bei den Unternehmen und den Probanden. Die Möglichkeit in Arbene, bei der Erstellung der Bescheinigung diese gleich per Mail zu verschicken ist somit fantastisch, wäre die DSGVO nicht. Wenn ich bei den Probanden und den Firmen jeweils Passwörter hinterlegt habe, kann ich aus dem jeweiligen Reitern die frisch erstellten Dokumente zwar verschlüsseln („Dokument als PDF verschlüsseln“ erstellt dann eine gesonderte PDF-krypt.-Datei), diese muss dann aber über diesen Umweg gesondert verschickt werden. Es wäre fantastisch, wenn es die Möglichkeit gäbe, beim Erstellen der Bescheinigungen/Mailversand schon die Erstellung dieser individuellen krypt-Datei aktivieren zu können, sofern Passwörter bei Proband/Firma hinterlegt sind, um die Anhangs-Mailfunktion auch optimal nutzen zu können.
Mit freundlichen Grüßen, Ihr
Mathias A. Frigge
