Fortbildungen (Tagungen oder Lesen von Literatur etc.) kann und sollte entsprechend den DGUV-Vorgaben als Grundbetreuung deklariert werden.
z.B. 9.1 Ständige Fortbildung organisieren (Aktualisierung und Erweiterung), 9.2 Wissensmanagement entwickeln und nutzen
Um die entsprechenden Zeiten "gerecht" auf die betreuten Firmen zu verteilen bietet sich die folgende Vorgehensweise an:
Menü->Tools->Firma->Zeiterfassung für mehrere Firmen
- Filtern Sie die Firmen nach den gewünschten Kriterien
-
Füllen Sie die Abrechnungsgrundlagen aus. Die Zeit-Dauer wird entsprechend der Zeitvorgaben für das ausgewählte Konto und den Einsatzzeiten (Zeitvorgabe) für die gefilterten Firmen verteilt.
"Prozent der Zeitvorgabe" trägt den jeweiligen Anteil der entsprechenden Zeitvorgabe ein. (Es kann jeweils nur ein Verfahren gewählt werden; der Wert muss "0" sein wenn Stunden eingetragen werden sollen)
Über die Mindestzeit können zu kurze Zeiten vermieden werden. - Analog zu der Zeiterfassung füllen Sie die Felder des Blocks "Eintrag in die Zeiterfassung" .
- Über den Button Vorschau erhalten Sie in der Firmenliste einen Überblick über die Zeiten, die entsprechend der Abrechnungsgrundlagen berechnet wurden.
- Mit OK werden die Zeiten endgültig in die Zeiterfassung eingetragen.