Sie führten beispielsweise am 01.01.1999 eine G25 Untersuchung durch. Dabei haben Sie eine Nachuntersuchungfrist für den 01.01.2002 geplant.
Am 10.01.2002 möchten Sie die Test-Firma besuchen und bei allen Beschäftigten die fälligen Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen durchführen.
Hierzu öffnen Sie das Formular "Kalender" über die entsprechende Schaltfläche.
Wählen Sie auf de rechten Bildseite die Ansicht "geplante Untersuchungen terminieren"
Nun müssen die entsprechenden anstehenden Untersuchungen selektiert werden.
nach OK erhalten sie wieder folgendes Formular.
Jetzt wählen Sie den gewünschten 10.1.2002 im linken Fenster aus (über die Schaltfläche kalender oder die Pfeiltasten neben dem Datum )
Den gewünschten Mitarbeiter können Sie nun per Drag und Drop auf den entsprechenden Tag ziehen.
nach dem Loslassen der Maustaste erhalten Sie folgende Ansicht:
Hier tragen Sie Anfangs- und End-Zeitpunkt ein sowie die Art wie die Einladung verschickt werden soll.
- nicht verschicken
Wenn Sie die Einladung nicht an den jeweiligen Probanden verschicken wollen, können Sie auch eine Liste ausdrucken, die Sie dann der Test-Firma im voraus zuschicken können.
Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten
1) Tagesplan aus dem Terminkalender
Wählen Sie den entsprechenden Tag aus und wählen Sie dann den Menüpunkt Tagesplan
Sie erhalten nun eine Excel-Tabelle, die Sie ausdrucken können